อัปเดตล่าสุด: 17 สิงหาคม 2569
อ้างอิง: กฎกระทรวง กำหนดอัตราค่าธรรมเนียม ลดอัตราค่าธรรมเนียม และยกเว้นค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน การขอตรวจเอกสาร การขอสำเนาเอกสารพร้อมคำรับรอง และค่าธรรมเนียมอื่นเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด พ.ศ. 2563 (ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 137 ตอนที่ 106 ก หน้า 13-17 วันที่ 29 ธันวาคม 2563) · ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 7 พ.ศ. 2566 ส่วนที่ 7
สรุปสั้นที่สุด
ค่าธรรมเนียมหนังสือรับรองอยู่ที่ รายการละ 40 บาท ไม่ใช่ราคาเหมาต่อหนึ่งฉบับ ขอกี่รายการก็คูณตามนั้น
ส่วนลดครึ่งราคาสำหรับการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ที่หลายคนเข้าใจว่ามี ไม่ครอบคลุมหนังสือรับรอง และตัวมาตรการเองก็สิ้นสุดไปแล้ว
ขอได้สองช่องทาง คือผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กับผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารที่ร่วมให้บริการ ช่องทางธนาคารแพงกว่า เพราะมีค่าบริการของธนาคารบวกเพิ่มจากค่าธรรมเนียมราชการ
หนังสือรับรองเป็นเอกสารของนิติบุคคล ส่วนผู้ประกอบการที่จดทะเบียนพาณิชย์ในนามบุคคลธรรมดาจะได้ใบทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งเป็นคนละฉบับและออกตามกฎหมายคนละฉบับ รายละเอียดอยู่ใน ใบทะเบียนพาณิชย์คืออะไร ต่างจากทะเบียนการค้าไหม
ค่าธรรมเนียมคิดเป็นรายการ ไม่ใช่ต่อฉบับ
กฎกระทรวงฉบับ พ.ศ. 2563 ข้อ 3 (10) กำหนดค่าธรรมเนียมการขอหนังสือรับรองข้อความในทะเบียน รวมทั้งหนังสือรับรองที่ออกตามหมายเรียกของศาล ไว้ที่ รายการละ 40 บาท
ระเบียบข้อ 31 ระบุว่าหนังสือรับรองข้อความในทะเบียนนั้นรวมถึงหนังสือรับรองช่วงด้วย
คำว่ารายการจึงเป็นหน่วยคิดเงิน ไม่ใช่ใบ คนที่ขอหนังสือรับรองหลายรายการในคราวเดียวจะเสียค่าธรรมเนียมตามจำนวนรายการที่ขอ ไม่ใช่ 40 บาทเหมาทั้งฉบับอย่างที่หลายเว็บเขียนไว้
ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ส่วนลด
เรื่องนี้เป็นความเข้าใจที่แพร่หลายและไม่ตรงกับตัวบท
กฎกระทรวงฉบับเดียวกัน ข้อ 4 กำหนดส่วนลดร้อยละห้าสิบสำหรับการยื่นคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์จริง แต่ให้ใช้กับข้อ 3 (1) ถึง (6) เท่านั้น ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมฝั่งการจดทะเบียน ไม่รวมข้อ 3 (10) ที่เป็นค่าหนังสือรับรอง
และมาตรการส่วนลดนั้นเองมีกำหนดเวลาถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2566 ซึ่งผ่านพ้นไปแล้ว
ตามตัวบทที่เราตรวจได้ การขอหนังสือรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จึงไม่ได้ถูกกว่าการยื่นที่สำนักงาน
การยื่นคำขอ
ส่วนวิธียื่น ข้อ 30 กำหนดให้ยื่นคำขอตามแบบที่อธิบดีกำหนด พร้อมชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนดในกฎกระทรวง
ขอผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสารแนะนำบริการ e-Service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า อธิบายขั้นตอนไว้สี่ขั้น
- ทำคำขอบนเว็บไซต์ แล้วเลือกวิธีจัดส่งจากสามช่องทาง
- พิมพ์ใบนำชำระเงิน แล้วชำระได้สามช่องทาง คือเคาน์เตอร์ธนาคาร อินเทอร์เน็ตแบงกิ้ง และตู้เอทีเอ็ม
- นายทะเบียนตรวจสอบและลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
- กรมจัดส่งตามช่องทางที่เลือกไว้ คือพนักงานจัดส่ง ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ หรือมารับด้วยตนเอง
ขั้นตอนการชำระเงินอยู่ก่อนขั้นตอนที่นายทะเบียนลงลายมือชื่อ ไม่ใช่หลังจากได้เอกสารแล้ว
ขอผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร
อีกช่องทางคือบริการ e-Certificate ซึ่งขอผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารที่ร่วมให้บริการ
เอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุไว้ว่า ผู้รับบริการจะต้องชำระเงินสองส่วน คือค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวง และค่าบริการของธนาคาร
- หนังสือรับรองนิติบุคคล — ค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวงฉบับละ 200 บาท และค่าบริการธนาคารฉบับละ 150 บาท
- การรับรองสำเนาเอกสาร — ค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวงหน้าละ 50 บาท และค่าบริการธนาคาร 1 ถึง 5 หน้าแรก 100 บาท หน้าถัดไปหน้าละ 20 บาท
ตัวเลข 200 บาทกับ 40 บาทไม่ได้ขัดกัน กฎกระทรวงคิดค่าธรรมเนียมเป็นรายการละ 40 บาท ส่วนเอกสารของกรมฯ ระบุค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวงของหนังสือรับรองนิติบุคคลไว้ที่ฉบับละ 200 บาท ซึ่งสอดคล้องกับการคิดเป็นรายการ แต่เอกสารไม่ได้ระบุว่าหนังสือรับรองหนึ่งฉบับประกอบด้วยกี่รายการ เราจึงไม่แสดงวิธีคำนวณไว้ที่นี่
ธนาคารที่ร่วมให้บริการ
เอกสารระบุธนาคารเก้าแห่ง รวม 4,105 สาขา
- ธนาคารออมสิน 1,027 สาขา
- ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร 969 สาขา
- ธนาคารกรุงไทย 928 สาขา
- ธนาคารกสิกรไทย 888 สาขา
- ธนาคารกรุงเทพ 243 สาขา
- ธนาคารกรุงศรีอยุธยา 42 สาขา
- ธนาคารเกียรตินาคินภัทร 5 สาขา
- ธนาคารไทยพาณิชย์ 2 สาขา
- ธนาคารทหารไทยธนชาต 1 สาขา
ชื่อธนาคารใหญ่ไม่ได้แปลว่าหาสาขาได้ง่าย ธนาคารออมสินให้บริการ 1,027 สาขา ขณะที่ธนาคารไทยพาณิชย์ให้บริการ 2 สาขา และธนาคารทหารไทยธนชาต 1 สาขา ทั้งที่สองแห่งหลังมีสาขาทั่วประเทศจำนวนมาก ก่อนเดินทางจึงควรตรวจว่าสาขาที่จะไปอยู่ในรายการหรือไม่
เอกสารฉบับนี้ระบุกำกับไว้เองว่าเป็นข้อมูล ณ เดือนพฤษภาคม 2569 จำนวนสาขาและค่าบริการจึงอาจเปลี่ยนได้
มีแบบภาษาอังกฤษและแบบอิเล็กทรอนิกส์
ข้อ 31 ระบุว่าหนังสือรับรองแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบภาษาอังกฤษ ให้เป็นไปตามแบบที่แนบท้ายระเบียบ
แบบที่แนบท้ายระเบียบมีหกแบบ คือหนังสือรับรองห้างหุ้นส่วน หนังสือรับรองบริษัทจำกัด และหนังสือรับรองการเลิกและชำระบัญชี อย่างละสองภาษา
คนที่ต้องใช้เอกสารกับคู่ค้าต่างประเทศหรือสถาบันการเงินต่างชาติ จึงไม่ต้องไปจ้างแปลเอง เพราะมีแบบภาษาอังกฤษที่นายทะเบียนออกให้อยู่แล้ว
สองกรณีที่ขอไม่ได้
ข้อ 32 ของระเบียบห้ามออกสำเนาพร้อมคำรับรองของบัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทาง เว้นแต่เจ้าของเอกสารจะให้ความยินยอมเป็นหนังสือ
ข้อ 33 ห้ามตรวจหรือคัดคำขอจดทะเบียนที่นายทะเบียนยังไม่ได้รับจดทะเบียน เว้นแต่มีคำสั่งศาลหรือได้รับอนุญาต
ข้อ 33 คือข้อที่คนเจอปัญหาบ่อยที่สุดโดยไม่รู้ตัว คนที่เพิ่งยื่นจดทะเบียนบริษัทแล้วอยากได้หนังสือรับรองไปเปิดบัญชีธนาคารทันที จะทำไม่ได้ ต้องรอให้นายทะเบียนรับจดทะเบียนเสร็จก่อน
ขั้นตอนก่อนหน้านั้น ตั้งแต่การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิจนถึงการจดทะเบียนตั้งบริษัท อยู่ใน หนังสือบริคณห์สนธิคืออะไร ต้องมีอะไรบ้าง จดแล้วต้องตั้งบริษัทเลยไหม
ตัวอย่าง
- ขอหนังสือรับรองบริษัทเพื่อยื่นประมูลงาน โดยขอห้ารายการ — คิดค่าธรรมเนียมตามจำนวนรายการที่ขอ ไม่ใช่ 40 บาทต่อฉบับ
- ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทไปเมื่อเช้า แล้วอยากได้หนังสือรับรองตอนบ่ายเพื่อไปเปิดบัญชี — ยังทำไม่ได้ตามข้อ 33 เพราะนายทะเบียนยังไม่ได้รับจดทะเบียน
- คู่ค้าต่างประเทศขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ — มีแบบที่แนบท้ายระเบียบอยู่แล้ว ไม่ต้องแปลเอง
หน่วยงานของรัฐได้รับยกเว้นค่าธรรมเนียม
ข้อ 5 ของกฎกระทรวงยกเว้นค่าธรรมเนียมตามข้อ 3 (8) (9) (10) (11) และ (12) ให้แก่หน่วยงานของรัฐ ซึ่งรวมถึงค่าหนังสือรับรองตาม (10) ด้วย
ข้อนี้ใช้กับหน่วยงานของรัฐเท่านั้น ไม่ได้ใช้กับเอกชนที่ทำงานให้หน่วยงานของรัฐ
เรื่องที่เรายังตอบไม่ได้
ขั้นตอนการยื่นในทางปฏิบัติ ทั้งช่องทางออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและการขอผ่านธนาคาร เรายังไม่ได้ตรวจจากเอกสารของกรมฯ จึงยังไม่เขียนไว้ที่นี่
ค่าธรรมเนียมของหนังสือรับรองแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ มีประกาศนายทะเบียนกลางฉบับหนึ่งกำหนดอัตราไว้ แต่ประกาศนั้นอาศัยอำนาจตามกฎกระทรวงฉบับก่อนหน้าซึ่งถูกแทนที่ด้วยฉบับ พ.ศ. 2563 แล้ว เราจึงยังยืนยันไม่ได้ว่าเป็นอัตราที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน และยังไม่ได้ตรวจว่าอัตรานั้นเป็นคนละรายการกับค่าธรรมเนียมหนังสือรับรองนิติบุคคลที่เอกสารบริการผ่านธนาคารระบุไว้หรือไม่
การยื่นข้ามท้องที่ ระเบียบข้อ 31 เขียนเรื่องการยื่นคำขอได้ที่สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัททั่วราชอาณาจักรไว้เฉพาะกับหนังสือรับรองช่วง ส่วนหนังสือรับรองชนิดอื่นจะยื่นข้ามท้องที่ได้หรือไม่ ระเบียบไม่ได้เขียนไว้ และเรายังไม่พบเอกสารอื่นที่ตอบเรื่องนี้ ผู้ที่ต้องการยื่นข้ามจังหวัดจึงควรสอบถามสำนักงานก่อน
ฉบับล่าสุดของกฎกระทรวง เรายังไม่ได้ตรวจว่ามีฉบับใดออกหลังฉบับ พ.ศ. 2563 หรือไม่ ตัวเลขในบทความนี้จึงอ้างจากฉบับ พ.ศ. 2563 ตามที่ระบุไว้
เราจะอัปเดตเมื่อตรวจสอบได้
ข้อควรรู้เรื่องแหล่งที่มา
บทความนี้อ้างเอกสารสองชนิดที่มีน้ำหนักต่างกัน
กฎกระทรวงเป็นกฎหมายลำดับรอง ออกโดยรัฐมนตรีตามอำนาจที่กฎหมายแม่ให้ไว้ และประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ส่วนระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง เป็นระเบียบของนายทะเบียนที่วางวิธีปฏิบัติในการรับจดทะเบียนและการให้บริการ ไม่ใช่บทบัญญัติในประมวลกฎหมาย และแก้ไขได้บ่อยกว่า ฉบับที่ใช้อ้างในบทความนี้คือฉบับ พ.ศ. 2561 แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 7 พ.ศ. 2566
แหล่งอ้างอิง
- กฎกระทรวง กำหนดอัตราค่าธรรมเนียม ลดอัตราค่าธรรมเนียม และยกเว้นค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน การขอตรวจเอกสาร การขอสำเนาเอกสารพร้อมคำรับรอง และค่าธรรมเนียมอื่นเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด พ.ศ. 2563 ข้อ 3 (10) ข้อ 4 และข้อ 5 (ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 137 ตอนที่ 106 ก หน้า 13-17 วันที่ 29 ธันวาคม 2563) (สำเนา)
- ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 7 พ.ศ. 2566 ส่วนที่ 7 ข้อ 30, 31, 32 และ 33 พร้อมแบบหนังสือรับรองแนบท้ายระเบียบ (สำเนา)
- ขั้นตอนการขอรับหนังสือรับรองนิติบุคคล คัดสำเนาพร้อมคำรับรอง และการขอถ่ายเอกสาร (DBD e-Service) กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สำเนา)
- การให้บริการออกหนังสือรับรอง และรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร (e-Certificate) กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข้อมูล ณ เดือนพฤษภาคม 2569 (สำเนา)
ประวัติการแก้ไข (1 รายการ)
17 ส.ค. 2569
- เผยแพร่ครั้งแรก
บทความนี้เรียบเรียงจากกฎกระทรวงและระเบียบที่อ้างถึง ณ วันที่ระบุด้านบน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กรุณาตรวจสอบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนดำเนินการ